Odzyskiwanie danych z poczty mail

Dla wielu z nas poczta stanowi nieodzowny element pracy oraz formy komunikowania się z otaczającym nas światem. Używana jest w każdej większej firmie, międzynarodowej korporacji, czy też organizacji. Najczęściej użytkownik przechowuje swoje dane tylko w pocztowych zasobach, nie chroniąc ich poprzez dodatkowe przekopiowanie ich do archiwum na dysku twardym lub innym ogólnodostępnym serwerze. W przypadku nagłej utraty korespondencji dochodzi do małej tragedii, która niejednokrotnie jest bardzo dotkliwa w skutkach dla nas i naszych kontrahentów. Okazuje się nagle, że straciliśmy dostęp do istotnych korespondencji, niejednokrotnie prowadzonych z wieloma klientami, czego wynikiem może być niedotrzymanie terminu realizacji zamówienia, pominięcie ważnej dostawy, czy zwykłe zignorowanie ewentualnego nowego klienta, który wysłał do nas wiadomość, a nigdy nie otrzyma na nią odpowiedzi przez co nasza firma straci ewentualny nieprawdopodobny zysk wynikający z braku pozyskania nowego klienta, który w pędzącym świecie ucieknie do konkurencji. Na całe szczęście w dwudziestym pierwszym wieku istnieją sposoby i możliwości na odzyskiwanie danych z poczt. Fakt, że są one uzależnione od bardzo wielu czynników i wymagają niejednokrotnie użycia narzędzi i sposobów, które są odpowiednie do przyczyn i okoliczności utraty danych. Musimy zdać sobie sprawę, że nasza korespondencja obsługiwana jest przez specjalistyczne pocztowe programy, i przeważnie zapisywana jest na nośniku fizycznym – takim jak laptop, tablet, komputer stacjonarny czy nawet telefon komórkowy. W przypadku utraty takiej korespondencji, przy wykorzystaniu specjalistycznych firm, możemy ją bez trudu odzyskać. Jeżeli nasza korespondencja była przechowywana tylko i wyłącznie na serwerach wirtualnych operatorów poczty, możemy ją odzyskać tylko i wyłącznie jeżeli została ona przez nas zarchiwizowana na dowolnym nośniku fizycznym – czy to na płycie CD, pendrive, dysku twardym itp.

Widzimy teraz, jak ważna jest ochrona naszych danych pocztowych, które powinniśmy zapisywać cyklicznie na przynajmniej dwóch niezależnych nośnikach, aby mieć pewność, że nasza korespondencja jest bezpieczna, a w przypadku jej utraty, istnieje realna możliwość jej odzyskania, jeżeli nie przez nas samych to chociaż przez profesjonalne i specjalistyczne firmy, zajmujące się problematyką odzyskiwania utraconych danych. W myśl idei: „lepiej zapobiegać niż leczyć” dbajmy o nasze dane, stosujmy odpowiednie zabezpieczenia antywirusowe oraz przeciwprzepięciowe, a konieczność odzyskiwania danych z poczty nas ominie.